باید گفت که آموزش الکترونیکی را می‌توان کاربرد هدفمند فناوری‌های شبکه‌ای اطلاعات و ارتباطات در فرایند تدریس و یادگیری دانست. البته اصطلاحات دیگری نیز برای این شیوه تدریس و یادگیری مورد استفاده قرار گرفته‌اند از جمله: یادگیری برخط ، یادگیری مجازی ، یادگیری مبتنی بر وب، آموزش مجازی،  ولی اساسا تمامی این اصطلاحات به فرایندهای آموزشی اشاره دارند که با استفاده از فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات، به ارائه فعالیت‌های یاددهی و یادگیری همزمان و غیرهمزمان می‌پردازد. اما یادگیری الکترونیکی اصطلاحی به مراتب جامع‌تر از دیگر اصطلاحات می‌باشد. اما به طور کلی این نوع آموزش با استفاده از ابزارهای یادگیری چون کتاب‌های الکترونیکی ، سی‌دی ، وبینار و … است.  برخلاف روش‌های سنتی ، آموزش الکترونیکی یاد دادن و دریافت را ساده‌تر، پربارتر و مثمرثمرتر  می‌کند.

سامانه آموزش مجازی باید منطبق با ساختار سازمان‌ها در نظر گرفته شود.سازگار بودن یک سامانه در جهت شخصی‌سازی‌های مدنظر و امکان برقراری ارتباط با سایر سیستم‌های بالادستی و پایین‌دستی، سهولت استفاده را به همراه دارد. سازمان، دانشگاه و یا مراکز آموزشی باید مسیر آموزشی خود را تبیین کند و مشخص کنند که نوع آموزش به چه صورت خواهد بود تا منطبق بر نوع آموزش زیرساخت لازم را نیز فراهم کنند.

راهبر و یا سوپروایز سامانه مهمترین فرد در جهت هدایت سامانه به شمار می‌رود. سوپروایزر در ابتدا سامانه را تحویل می‌گیرد. بعد از تحویل سامانه، تمامی آموزش‌های کاربری و راهبری سامانه را فرا می‌گیرد و این فرد می‌تواند مدیریت برگزاری دوره‌های آموزشی را با کمک ماژول‌ها و امکانات موجود در سامانه را بر عهده بگیرد. راهبر سامانه نیاز به دانش کامپیوتر و فناوری ندارد و تمامی کسانی که علاقه‌مند به آموزش و تدریس هستند می‌تواند راهبر سامانه باشند. راهبرسامانه آموزش مجازی مدیریت برگزاری دوره‌های آموزشی را از طریق امکانات و قابلیت‌های سامانه را انجام می‌دهد. برای استفاده از قابلیت کلاس مجازی نیز نیاز است که حتما مدرس، تجهیزات لازم برای انتقال صدا مانند میکروفون یا هدست و تصویر مانند وب کم یا دوربین را در اختیار داشته باشد.

منظور از عبارت سرویس ابری آموزش مجازی استفاده از خدمات مبنی بر سرویس‌های ماهانه می‌باشد.برای استفاده از سرویس باید نوع و حجم استفاده از سامانه‌ها مشخص شود تا بر اساس آن مدل‌های مختلفی از سرویس راه‌اندازی و فعال شود. برای آن دسته از سازمان‌ها و مراکز آموزشی که بودجه آنها محدود است، استفاده از سرویس سامانه آموزش مجازی می تواند انتخاب مناسبی باشد. اما آن دسته از مخاطبان که مدت زمان استفاده آنها تابع هیچ شرطی نیست و حجم آموزش بالاست، استفاده از سرویس ماهانه سخت افزاری و راه‌اندازی یک سامانه آموزش مجازی با حق مالکیت مادام‌العمر می تواند بهترین و به‌صرفه‌ترین راهکار آموزشی برای آنها باشد.